优秀项目管理的来龙去脉

以下是每个项目经理都应该熟悉的六个术语:

1. 利益相关者利益相关者是个人, 可能影响的团体或组织, 受某一决定的影响或认为自己受某一决定的影响, 项目的活动或结果. 换句话说:涉众是那些对项目结果感兴趣的人.
2. 资源:执行项目任务所需的资源. 它们可以是无形的(人和时间)，也可以是有形的(设备、材料和资金)。. 资源通常在项目计划阶段定义.
3. 可交付成果:可交付成果是指项目产生的有形或无形的产品或服务. 定义、跟踪和管理项目可交付成果对项目的成功至关重要.
4. 依赖关系:依赖关系是任务之间的关系，它决定了任务需要执行的顺序. 有四种类型的任务依赖关系:完成到开始, 从头开始, 从结束到结束，从开始到结束.
5. 工时表时间表是一种有效的方法，用于记录和跟踪在项目中的特定任务或活动上花费的时间. 然后，时间表可以用于工资单、发票或优化目的.
6. 铁三角 (或“三重约束”):项目管理的铁三角是对项目最重要的三个限制的组合:范围, 时间和成本. 这三个约束是相互依赖的:在不影响其中一个(或两个)的情况下，任何一个约束都不能被改变.

简单地说，项目管理是管理一个或多个项目的艺术. 麦克米伦词典是这样解释的:项目管理包括计划和组织项目所涉及的工作, 包括决定需要多少金钱和时间，以及需要多少人.

所有这些通常由项目经理完成. 一般来说, 这个人的职责是将战略(计划)与运营(执行)结合起来，使项目得到适当的结论. 首先，您需要计划项目的进度，并与涉众一起决定战略目标. 然后执行计划, 管理资源(材料), 人, )和限制(范围), 时间和成本)一路走来.

重要提示:有效的项目管理需要有效的任务管理. 项目通常被分解成更小、更易于管理的部分(任务、活动或里程碑)。. 因为你的项目的成功很大程度上取决于任务的及时完成, 任务通常是按时间顺序排序和安排的. 重要的是，你要保持正轨，按照依赖关系和优先级完成任务，以确保项目按计划进行.

当然，更有效地管理项目也有它的优势:

1. 满足所有利益相关者的期望
2. 带来秩序和清晰
3. 保持清晰的焦点 & 目标
4. 资源最大化
5. 制定切合实际的项目计划
6. 确保质量控制
7. 管理风险
8. 保持持续的监督
9. 减少失败的可能性
10. 管理成功和失败(并从中学习)!)

反过来，实现这一切将极大地激励你的团队. 不用说，这又会带来更好的项目. 大家都是赢家，真的.

专业的项目管理需要有纪律的方法. 虽然每个项目都不一样, 这里有一些通用的项目管理基础和原则，你可以应用它们来大幅增加你成功的机会.

根据项目管理协会2018年的报告，9.每一美元的9%都浪费在了糟糕的项目表现上.

在开始一个项目之前和整个过程中，问自己这些问题:

1. 必须做些什么?
2. 什么时候做，按什么顺序做?
3. 这个项目处于什么位置?

项目管理很少是一个人的表演. 以下是你需要的主要角色列表:

1. 项目经理: 领导团队并组织工作的人. 他或她领导项目通过每个阶段, 并负责将项目推销给利益相关者, 定义项目范围并最终规划项目.

2. 项目发起人: 项目发起人是对项目负有全面责任的个人(通常是经理). 发起人是启动项目或首先想到项目的人, 并且主要关注确保项目交付商定的利益和结果.

3. 外部顾问: 让外人参与你的项目从来都不是一个坏主意. 他们提供了一个全新的视角，并可以在你陷入困境时介绍新的方法.

4. 团队成员: 专家和各自领域的专家, 团队成员是项目成功背后的驱动力. 每个团队成员将负责完成项目的一部分.

5. 利益相关者: 在项目中有既得利益或“利害关系”的个人或团体. 这可能是组织内的一个内部小组或机构, 或者是公共工程项目的公众. 项目经理通常在整个项目过程中与干系人进行沟通，并积极寻求对项目可交付成果和绩效的反馈, 同时继续管理他们的期望.

6. 客户: 通常, 客户不是执行项目的组织的一部分, 但要为最终结果付出代价. 客户定义项目的价值, 所以这个角色是否由个人承担, 团队或第三方, 这是不能掉以轻心的. 在开始之前，每个项目的目标都应该与客户的期望和愿望保持一致.

如上所述，项目经理领导项目通过每个阶段. 他们负责将产品销售给利益相关者, 定义项目的范围, 并最终规划和完成项目.

项目经理决定需要哪些任务来实现项目目标. 这个人组建一个团队，获得所需的工具，并将任务安排成一个明确的时间表.

他或她还负责制定项目预算, 管理风险，监控项目进度，确保工作顺利进行.

重要注意事项, 项目经理可以领导团队并作为项目的领导者吗, 然而不是老板. 项目经理向发起人或利益相关者推销项目的想法, 并向他们报告项目的进展.

一般来说，项目经理都是组织良好、目标明确、充满激情的人. 他们在压力下工作出色，具有领导能力，知道如何激励员工. 除了人际交往能力，沟通是另一个至关重要的先决条件. 事实上，这把彩神大发带到了下一点:

这就是乐趣开始的地方. 你的第一步应该是与所有利益相关者会面，讨论需求, 项目的期望和基线. 这些包括:

1. 范围
2. 预算
3. 时间轴

在你的项目计划中记录这些信息，让每个人都在同一页上，减少代价高昂的错误沟通的机会.

提示:确保你少承诺，多交付. 超越利益相关者所陈述的需求, 试着找出他们想要的潜在好处. 这些是您的项目应该交付的目标.

然后，您需要确定项目的时间表. 你要处理的第一项重要任务是什么，你要处理的最后一项任务是什么? 多个相关的、较小的任务可以分组成较大的里程碑. 以这种方式将项目分解为可操作的项目, 小篇幅的文章可以防止你的团队感到不知所措, 并使执行顺利进行.

你的项目需要多少人?你需要什么资源? 确保你尽可能现实地列出这些:你不想挥霍，也不想低估. 两者都将危及项目的时间和预算.

现在您知道了需要哪些资源，是时候让合适的人参与进来了. 确保每个人都有适合工作的工具. 正确地分组和组织项目的各个部分从这里开始.

在你开始制定项目时间表之前, 首先需要定义哪些任务相互依赖. 换句话说:哪些任务需要在下一个任务开始之前完成? 有四种类型的依赖:

• 完成到开始:任务A必须在任务B开始之前完成.
  例子: 在你开始建造道路之前(任务B)，你首先需要购买土地(任务a)。.
  
• 从头开始:任务A必须先启动，任务B才能启动.
  例子: 在开始铺设沥青之前(任务B)，你首先需要开始挖掘道路(任务A)。.
  
• 完成到完成:任务A必须在任务B完成之前完成.
  例子: 在你可以油漆路标(任务B)之前，你首先需要铺设沥青(任务A)。.
  
• Start to finish:任务A必须先启动，任务B才能完成.
  例子: 在你可以绘制路标之前(任务B)，你首先需要开始挖掘道路(任务A)。.

收集在步骤2和步骤5中收集的所有信息, 开始在时间轴上分组活动. 使用每个项目阶段的所有任务和里程碑，并将它们列在一个清晰的计划中. 确保为重要的里程碑和可交付成果设定严格的截止日期.

小贴士:如果每件事都重要，那就什么都不重要了. 在项目的这个阶段，确定优先级是成功的关键. 如果你这么做有困难的话, 首先使用艾森豪威尔矩阵根据活动的紧迫性和重要性对其进行排序.

记录所有细节的重要性怎么强调都不为过. 项目团队的每个成员都应该能够检查每个任务的状态, 他们一直负责的里程碑或可交付成果. 也不要忘记记录时间. 这种方式, 当你将来处理类似的项目时，你会对截止日期和预算有更好的估计.

瀑布式方法是一个连续的方法. 这意味着:项目的每个阶段或任务都与前一个阶段或任务无缝衔接. 第一个, 你提出了一个项目的需求, 然后把设计组合在一起, 你构建了解决方案, 您测试并实现它，然后进入维护阶段. 没有重叠.

适用于:需求清晰或期望变化少的项目(范围渐变)

如果你真的不知道这个项目会把你带向何方，应该避免使用, 如果要求不是很明确.

敏捷方法帮助您保持灵活性并适应不断变化的需求. 它涉及到在短时间内的迭代工作，可持续的活动爆发，称为“冲刺”。. 工作是有时间限制的，团队在固定的时间内完成尽可能多的工作, 在进入项目的下一部分之前.

适用于:您想要合并快速胜利和迭代构建的项目

如果你在一个传统的环境中工作，应该避免, 或者您通常从事大型项目(因为使用敏捷方法估算所需的时间变得越来越困难)。

Scrum方法是基于敏捷方法的, 但是涉及到从项目管理中去除复杂性. 任务可能会重叠，在这个过程中你需要做出改变. Scrum方法基本上是一系列的sprint. 在每次冲刺之前，您将检查变更的涉众需求.

适用于:迭代改进项目.g. 产品开发

如果:需求不允许更改，应该避免, 或者如果您的组织不愿意完全适应和承诺这种方法.

当然，这三种项目管理方法只是冰山一角. 还有更多的选择可以探索. 你可以从这里开始:

使用项目管理软件的主要好处包括:

1. 项目管理的标准化方法
2. 更明智的决定
3. 最优资源配置
4. 改进的任务管理和可见性
5. 更好的风险管理、预测和预算
6. 节省时间和金钱
7. 高效的团队协作
8. 提高客户满意度

项目管理工具帮助您集中信息, 跟踪计划好的任务, 深入了解工作负载并在不失去重点的情况下进行调整. 但在它们提供的所有功能中，哪些是你真正需要的?